個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社西日本アクセスコミュニケーションズは、各種契約代行業務等のアウトソース先として、秘匿性の高い個人情報をお預かりしています。また、従業員等の個人情報も多数保有しています。
これらの個人情報は等しく貴重な個人財産であることを認識し、それらを適切に取り扱うとともに、その保護に努めます。

  • 個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内での取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報が目的外に利用されることの無いよう、適切な対策を講じます。
  • 個人情報保護法をはじめとした、個人情報の取り扱いに関する法令、指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する為、適切な安全管理措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情や、開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問合せに対しては、できる限り速やかに対応し、必要に応じて是正を講じます。
  • 社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直し、改善を図ります。
  • これらのことを実施するために、個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。

株式会社西日本アクセスコミュニケーションズ
代表取締役社長 椎名 孝一

<個人情報の取扱いに関する問合せ>
TEL. 092-261-7900(代)
E-mail:p_info@nac2003.com
担当:情報管理責任者
平成26年04月01日 制定
平成29年02月01日 改訂2版

プライバシーポリシー

個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

  • お客様に関する個人情報

    • 収納・契約代行業務・テレマーケティング業務の受託に伴う架電および訪問
    • 収納・契約代行業務・テレマーケティング業務に伴い、架電、訪問先の方から一時的に取得した 契約情報等は委託元への提出
    • ※当社が一時的に取得する個人情報は委託元への返却・提出後は当社の管理責任範囲を外れますので、開示等のご請求や苦情の対応は致しかねます。

  • 株主様に関する個人情報

    • 法令に基づく権利の行使・義務の履行
    • 各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
    • 各種株主施策の実施(アンケート等)
    • 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
  • お取引先様各社(委託業者等)、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

    • 業務上必要な諸連絡・商談等
    • 取引先情報管理、支払・収入処理
    • 委託業務に関する契約の履行
  • 採用応募者・従業員(派遣、パート、アルバイト等含)・退職者に関する個人情報

    • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡調整
    • 当社での採用業務管理 ・人事管理に伴う各種管理・手続き
    • 退職者への情報提供および連絡など

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  • お客様の同意をいただいている場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を いただくことが困難な場合
  • 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。 この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図ら れるよう適切に監督します。
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
  • 個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続(オプトアウト)について

    「現在、当社ではオプトアウトを行っておりません」

  • 共同利用を行う場合

    「現在、当社ではオプトアウトを行っておりません」

開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。

  • 開示等の求めの手続ができる方

    • ご本人様
    • ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
    • 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
  • 開示等の求めの際の必要書類

    (ご本人様が手続きされる場合)
    • 当社所定の開示等申込書 (印鑑で押印)
    • 本人確認書類 (住民票・運転免許証・戸籍謄抄本・パスポートコピー可)
    • 印鑑登録証明書
    (代理人の方が手続をされる場合)
    • 当社所定の開示等申込書
    • 本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
    • 当社指定の委任状
  • 開示等の求めの受付先

    株式会社 西日本アクセスコミュニケーションズ個人情報保護問合せ窓口
    電話番号:092-261-7900 FAX番号:092-261-7955
    eメールアドレス:p_info@nac2003.com

  • 採用応募者・従業員(派遣、パート、アルバイト等含)・退職者に関する個人情報

    個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ご とに、300円(税込み)をいただきます。 切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

  • 開示等に対する回答の方法・時期等

    本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明 示した上でその旨をお知らせいたします。

お問合せ・苦情の申出先

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社西日本アクセスコミュニケーションズ個人情報保護問合せ窓口
電話番号:092-261-7900 FAX番号:092-261-7955
eメールアドレス:p_info@nac2003.com
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